إدارة سلسلة التوريد الدوائية: أسئلة يجب طرحها على شريك التدقيق – الجزء 2
11 فبراير 2025
إثبات تركيز مؤسستك على الجودة في المستقبل
في صناعة الأدوية المعولمة اليوم، تُعد شبكة شركاء التدقيق من المدققين المؤهلين والرؤية طويلة الأجل أمرًا حيويًا لإدارة سلسلة التوريد الدوائية الفعالة، مما يضمن التزام مؤسستك بالتحسين المستمر للجودة. يعد تقييم التواجد العالمي لهؤلاء المدققين أمرًا ضروريًا لعملية تدقيق سلسة، واختيار الشريك المناسب لدعم نموك المستقبلي هو اعتبار حاسم عند اختيار مزود التدقيق.
هل تتمتع شبكة الشركاء من المدققين المؤهلين بانتشار عالمي؟
يتطلب الانتشار العالمي لسلاسل توريد الأدوية شبكة من المدققين في مختلف أنحاء العالم. يضمن شريك التدقيق الذي لديه شبكة من المدققين المؤهلين الموجودين في مواقع استراتيجية حول العالم إمكانية الوصول المناسب والخبرة في مواقع الموردين المختلفة.
من الضروري معرفة عدد وموقع مراجعي حسابات الشريك. على سبيل المثال، إذا كان العديد من الموردين موجودين في آسيا، ولكن مراجعي حسابات الشركاء موجودين في أوروبا فقط، فلا بد أن تنشأ مشاكل لوجستية. بالإضافة إلى ذلك، قد تحول الحواجز اللغوية دون التواصل الفعال، حيث قد يواجه المدققون صعوبة في استخدام المستندات المكتوبة باللغة المحلية أو التحدث مع الموردين بلغتهم الأم. لذلك من الضروري استخدام مراجعي الحسابات المحليين حيثما أمكن لتحسين كفاءة التدقيق.
تعتمد عمليات التدقيق الفعالة على امتلاك مراجعي الحسابات المؤهلات والاستقلالية والمهارات اللغوية المطلوبة لضمان إجراء تقييمات كاملة وعادلة ونزيهة. من الضروري أن يكون لديك نظرة عامة على مؤهلات مدقق الحسابات، والتي عادةً ما يتم توفيرها من خلال سيرته الذاتية، لضمان الكفاءة الفنية والتدقيق على حد سواء. وبالإضافة إلى ذلك، فإن استقلالية مدقق الحسابات أمر بالغ الأهمية، حيث لا يتطلب الأمر أي ارتباط مع الموردين قيد المراجعة. تؤكد مدونة الأخلاقيات التي يوقع عليها المدققون على التزامهم بالحيادية والاستقلالية، مما يضمن أن نتائج التدقيق تستند فقط إلى النتائج المرصودة.
تُعد خبرة شريك التدقيق في التعامل مع أنواع مختلفة من الموردين مفيدة، حيث إنها توحي بالثقة في قدرتهم على إدارة تعقيدات بيئات سلسلة التوريد المختلفة بفعالية. تعزز هذه الخبرة الواسعة من قدرة شريك التدقيق على مواءمة نطاق التدقيق مع المعيار الأكثر صلة بالموضوع، وتكييف المنهجيات والأساليب لمراعاة البيئة الخاصة بالموردين المختلفين، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج تدقيق أكثر موثوقية وملاءمة.
هل لدى شريك التدقيق رؤية طويلة المدى؟
من المهم العمل مع شريك تدقيق لديه نهج يركز على المستقبل. يجب على شريك التدقيق الكفء أن يساعد عملاءه بنشاط على إكمال برنامج التدقيق الخاص بهم. ويعني ذلك دعوتهم للمشاركة في عمليات التدقيق المشتركة ذات الصلة وتوقع احتياجاتهم من التدقيق بناءً على سجل الشريك ودمج المعلومات المطلوبة حديثاً في تقارير التدقيق. يجب أن يساعد الشريك الكفء في معالجة جميع العقبات المحتملة التي تمثل تحديًا للعميل في إكمال برنامج التدقيق بنجاح.
من الضروري أن يكون لدى شريك التدقيق فريق قوي من المدققين المؤهلين المتاحين، مما يسهل السفر إلى مواقع الموردين لإجراء عمليات التدقيق. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تساهم في جهود ضمان الجودة التي يبذلها العميل وتدعم مبادرات التحسين المستمر التي يقوم بها، لضمان تعزيز معايير الجودة باستمرار عاماً بعد عام.
يعد التبادل المنتظم بين شريك التدقيق وعميله أمرًا ضروريًا، حيث يتحدد التواتر وفقًا لحجم برنامج التدقيق ونطاق عمليات التدقيق المنفذة واحتياجات العميل المحددة. يعد التواصل السلس أمرًا ضروريًا، مما يسهل المتابعة السلسة والمناقشات لمعالجة القضايا الناشئة أو فرص التحسين.
يجب مراعاة الاستدامة البيئية وأثر السفر لإجراء عمليات التدقيق في جميع عمليات التدقيق المستقبلية. يمكن تقليل هذا التأثير باستخدام مدققي الحسابات المحليين الموجودين في أقرب مكان ممكن من المواقع، وكذلك باستخدام حلول التدقيق المشتركة. توفر عمليات التدقيق المشتركة فرصة ممتازة للحد من انبعاثات الكربون المرتبطة بالسفر، مما يتيح تحقيق أهداف الاستدامة دون التأثير على نتائج التدقيق. عند اختيار مزود التدقيق، من الضروري أيضًا عند اختيار مزود التدقيق، النظر في التزامه بالممارسات الصديقة للبيئة واستعداده لتبني مناهج تدقيق مبتكرة تعطي الأولوية للاستدامة.
في الختام، يعد اختيار شريك التدقيق المناسب الذي يمتلك شبكة عالمية من المدققين المؤهلين ورؤية طويلة الأجل أمرًا ضروريًا لدعم نمو مؤسستك والتزامها بالجودة. تُعد قدرة الشريك على توفير الخبرة المحلية وضمان استقلالية المدققين وتبني الاستدامة في ممارسات التدقيق أمرًا بالغ الأهمية لإجراء عمليات تدقيق فعالة وتعزيز التحسين المستمر. من خلال تقييم هذه العوامل بعناية، يمكنك اختيار شريك التدقيق الذي يتماشى مع أهدافك الاستراتيجية ويساهم في نجاحك في صناعة الأدوية العالمية.
المزيد عن خدمات التدقيق الدوائي لدينا
اكتشف المزيد عن حلول التدقيق التي نقدمها لجودة سلسلة توريد الرعاية الصحية. ويشمل ذلك نهج التدقيق المشترك السري ونظام التدقيق المشترك الذي يقدم عرضًا في الوقت الفعلي لعمليات التدقيق المشتركة القادمة المجدولة من قبل Intertek لعمليات التدقيق المشتركة GXP للمصنعين والموزعين. لمزيد من المعلومات قم بزيارة موقعنا التدقيق المشترك على الإنترنت:
